Filtrer

Krav og anbefalinger innenfor digitalisering

Bruk filter for å filtrere lista. Vil du kun sjå krav for kommunar? Eller alle krav i Digitaliseringsrundskrivet?

Lista inneholder 99 oppføringer.

Auk delen dokument som publiserast i fulltekst på eInnsyn

eInnsyn er ei felles søketeneste for offentlege dokument, postjournalar, og politiske møter og sakar. Offentlege verksemder bør auke delen dokument som publiserast i fulltekst på eInnsyn.

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk Altinn for digital post til næringsdrivande

Meldingsboksen i Altinn er forvaltninga sin hovudkanal for digital post til næringsdrivande og andre verksemder med organisasjonsnummer.

Kommune: Anbefaling
Stat: Krav

Bruk Altinn sin infrastruktur og tenesteplattform

Altinn sin infrastruktur og tenesteplattform skal som hovudregel brukast ved produksjon av relevante tenester.

Kommune: Anbefaling
Stat: Krav

Bruk Altinn som kanal for etablerarar og næringsdrivande

Altinn.no er hovudkanal frå offentleg forvaltning for overordna informasjon om rettar og plikter for etablerarar og næringsdrivande.

Kommune: Anbefaling
Stat: Krav

Bruk dei nasjonale fellesregistra for informasjon om personar, verksemder og eigedommar

Folkeregisteret, einingsregisteret og matrikkelen er nasjonale fellesregister for høvesvis personar, verksemder og eigedommar. Desse skal brukast, så framt vilkår for bruk er fylt.

Kommune: Anbefaling
Stat: Krav

Bruk digital postkasse til innbyggjarar for utsending av post til innbyggjarar

Digital postkasse til innbyggjarar er forvaltninga sin hovudkanal for utsending av post til innbyggjarar.

Kommune: Anbefaling
Stat: Krav

Bruk eFormidling for å forenkle meldingsutveksling

eFormidling gjer det mogleg å kommunisere på ein enkel måte, utan å måtte ta omsyn til om mottakaren er ei privat verksemd, offentleg verksemd eller innbyggjar.

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk EHF anskaffelsesdokument ved anskaffingar

Det er anbefalt for offentlege verksemder å bruke digitalt anskaffingsdokument (Call for tenders) for tilbodsinnhenting ved anskaffingar.

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk EHF eBevis anskaffingsdokument ved bevisinnhenting i kvalifikasjons- og kontraktsoppfølgingsfasen

Det er anbefalt for offentlege verksemder å bruke digitalt anskaffingsdokument for bevisinnhenting i kvalifikasjons- og kontraktsoppfølgingsfasen

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk EHF eigenerklæringsskjema (ESPD) som del av mottak av tilbodsinnlevering

Det er obligatorisk for offentlege verksemder å motta eit elektronisk EHF Eigenerklæringsskjema (European Single Procurement document - ESPD) som en del av tilbodsinnleveringa ved anskaffingar over EØS terskelverdi.

Kommune: Krav
Stat: Krav

Bruk EHF eigenerklæringsskjema (ESPD) som del av utskriving av anbodsdokument

Leverandøren skal levere det europeiske eigenerklæringsskjemaet i eit standardformat som er fastsett av departementet, saman med førespurnaden om å delta i konkurransen eller tilbodet.

Kommune: Krav
Stat: Krav

Bruk EHF elektronisk kjøpskatalog

Det er anbefalt at offentlege verksemder som skal ta i bruk elektronisk kjøpskatalog, gjer det på Elektronisk handelsformat–katalog (EHF-katalog)

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk EHF for å motta elektronisk faktura eller kreditnota

Offentlege verksemder skal vera i stand til å ta imot elektronisk faktura eller kreditnota i Elektronisk handelsformat versjon 3.0.

Kommune: Krav
Stat: Krav

Bruk EHF for å ta imot elektronisk faktura eller kreditnota frå utanlandske leverandørar

Offentlege verksemder skal vera i stand til å ta imot elektronisk (EHF) faktura eller kreditnota frå utanlandske leverandørar på PEPPOL BIS Billing 3.0.

Kommune: Krav
Stat: Krav

Bruk EHF forespørselskatalog ved anskaffelser

Det er anbefalt for offentlige virksomheter å bruke digital forespørselskatalog (Pre-award Catalogue) for tilbudsinnhenting ved anskaffelser

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk EHF infrastruktur/PEPPOL-nettverket ved sending og mottak av elektroniske meldinger i konkurranse- gjennomføringsfasen og kontraktsoppfølgingsfasen

Det anbefales offentlige virksomheter som skal sende og motta elektroniske meldinger i konkurransegjennomføringsfasen og kontraktsoppfølgingsfasen å benytte EHF infrastruktur (PEPPOL-nettverket)

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk EHF ordre og ordrebekreftelse ved sending og mottak av ordre og ordrebekreftelse

Det anbefales offentlige virksomheter som skal sende og motta ordre og ordrebekreftelse, å gjøre det på Elektronisk handelsformat – ordre og ordrebekreftelse (EHF ordre og ordrebekreftelse).

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk EHF pakkseddel

Det anbefales offentlige virksomheter som skal ta i bruk elektronisk pakkseddel, å gjøre det på Elektronisk handelsformat – pakkseddel (EHF pakkseddel)

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk EHF purring

Det anbefales offentlige virksomheter som skal ta i bruk elektronisk purring, å gjøre det på Elektronisk handelsformat – purring (EHF purring)

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk EHF spørsmål og svar ved spørsmål til anskaffelser og konkurransegjennomføring

Det er anbefalt for offentlige virksomheter å bruke digitale (EHF) spørsmål og svar (Questions and Answers) ved spørsmål til tilbudsinnlevering ved anskaffelser

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk EHF tilbudsinnlevering og kvitteringsmelding ved tilbudsinnlevering

Det er anbefalt for offentlige virksomheter å bruke digital tilbudsinnlevering (Tender) og kvitteringsmelding (Tender Receipt Notification) for tilbudsinnlevering ved anskaffelser

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk EHF tilbudskatalog ved tilbudsinnlevering

Det er anbefalt for offentlige virksomheter å bruke digital tilbudskatalog (Pre-award Catalogue) for tilbudsinnlevering ved anskaffelser

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk ein prosjektmodell basert på god praksis i gjennomføring av IKT-prosjekt på meir enn 10 mill. kroner

Prosjektvegvisaren er tilrådd modell for overordna prosjektstyring i offentleg sektor.

Kommune: Krav
Stat: Krav

Bruk europeisk egenerklæringsskjema (ESPD) ved anskaffelser over EØS terskelverdi

Det er obligatorisk for offentlige virksomheter å utstede og motta et elektronisk EHF Egenerklæringsskjema (European Single Procurement document - ESPD) som en del av anbudsdokumentene.

Kommune: Krav
Stat: Krav

Bruk gjeldande referansearkitekturar ved utvikling av løysingar for informasjonsutveksling

| Ein referansearkitektur gir rettleiing til utforming av arkitekturar og løysningar innan eit avgrensa område. Ved utvikling av nye løysingar for meldingsutveksling bør referansearkitekturane for eMelding og eOppslag nyttast.

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk gjeldande standard for beskriving av omgrep

| Forvaltningstandard for omgrepsbeskrivingar for offentlege verksemder. Den beskriv kva element som skal og kan takast med når offentlege verksemder dokumenterer/beskriv sine omgrep og omgrepssamlingar.

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk gjeldande standard for språkkoder på offentlege nettsider

ISO 639 er gjeldande standard for deklarering av språkkodar for offentlege nettsider i HTML. For språk som har kode med to bokstavar, bør denne brukast. Dette gjeld mellom anna bokmål (nb) og nynorsk (nn).

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk gjeldande standard ved arbeid med terminologi og omgrep

| Termlosen er gjeldande standard for arbeid med terminologi og omgrep. Den gir mellom anna råd om organisering og praktisk gjennomføring av terminologiarbeid, omgrepsanalyse, korleis ein skriv gode definisjonar, og korleis termlister skal byggast opp

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk gjeldande standard ved beskriving av datasett og -katalogar

| DCAT-AP-NO er gjeldande standard ved beskriving og utforming av datasett og -katalogar som gjeld opne eller avgrensa data.

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk gjeldande standard ved koordinering av omgrep

| Standard for omgrepsharmonisering og omgrepsdifferensiering gir ein prosess for å avklare likheter og ulikheter i innholdet i sentrale begreper og termer, med formål å harmonisere eller differensiere dem

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk gjeldande standard ved utforming av næringslivsskjema

Gjeldande standar for utforming av næringslivsskjema er Elmer 3.0.

Kommune: Krav
Stat: Krav

Bruk gjeldande standardar for tilgjengeleggjering av standardiserte og maskinlesbare omgrepsbeskrivingar

| Gjeldande standardar er SKOS-AP-NO og TBX-AP-NO. Desse standardane skal sikre at begrepsbeskrivelser som forvaltes av offentlig forvaltning, tilgjengeliggjøres på en standardisert og maskinlesbar måte.

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk godkjente filformat for arkivdokument ved avlevering eller deponering

Ved avlevering eller deponering av arkivdokument, definerer Riksantikvarens forskrift ei rekke format som godkjente. Krava gjeld mellom anna for arkivdokument, digitale fotografi og bilder, kart, video- og lydsekvensar, rekneark, web-sider, presentasjonar og informasjonsmodellar.

Kommune: Krav
Stat: Krav

Bruk grunnleggjande protokollar for kommunikasjon på internett

IPv4 og IPv6 er grunnleggande protokollar for kommunikasjon på internett. Alt IT-utstyr som det offentlege anskaffar bør ha støtte for IPv4 og IPv6.

Kommune: Krav
Stat: Krav

Bruk grunnprinsipp for IKT-sikkerheit

Prinsippa definerer eit sett med prinsipp og underliggjande tiltak for å beskytte informasjonssystem mot uautorisert tilgang, skade eller misbruk.

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk gyldige (ISO 20022) betalingsmeldinger

Det anbefales at alle offentlige virksomheter, ved forsendelse av betalingsmeldinger å sende ISO 20022 Pain.001 og motta ISO 20022 Pain.002 og Camt.054

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk ID-porten for innlogging til digitale tenester

| For digitale tenester som krev innlogging og autentisering, er ID-porten nasjonal fellesløysing.

Kommune: Anbefaling
Stat: Krav

Bruk internkontroll på informasjonssikkerhetsområdet

Føremålet med internkontroll er at offentlege verksemder skal ha tilstrekkeleg styring og kontroll på informasjonssikkerhetita.

Kommune: Krav
Stat: Krav

Bruk journal- og arkivsystem basert på gjeldende standard

Systemer som brukast til arkivering av journalføringspliktig informasjon, skal følgje krav som er fastsatt i Norsk arkivstandard - Noark.

Kommune: Krav
Stat: Krav

Bruk klart og godt språk

Klart og godt språk er ein føresetnad for at brukarane skal forstå informasjonen frå det offentlege. Det er derfor viktig å bruke klarspråk i all tenesteutvikling, brukarretta informasjon og kommunikasjon.

Kommune: Anbefaling
Stat: Krav

Bruk kontaktinformasjon fra kontaktregisteret ved varsling om vedtak

| Både kommunale og statlege forvaltningsorgan skal nytte kontaktinformasjon får kontaktregisteret ved varsling av innbyggarar, utsending av vedtak og annan viktig digital kontakt.

Kommune: Krav
Stat: Krav

Bruk kravspesifikasjon for PKI ved anskaffing av PKI-tenester

Public Key Infrastructure (PKI) er ein overordna, funksjonell kravspesifikasjon for anskaffing av PKI, og vert brukt i samband med elektronisk kommunikasjon med og i offentlig sektor.

Kommune: Krav
Stat: Krav

Bruk opne standardar når det er relevant

På områder der det ikkje er forskriftsfesta krav til bruk av spesifikke standardar, er det eit krav at ein vurderer om det finst relevante opne standardar som kan brukast. Dette gjeld både ved anskaffing, utvikling, oppsett, drift og bruk av IT-løysingar.

Kommune: Krav
Stat: Krav

Bruk PEPPOL eDelivery nettverket i kunde-bank grensesnittet

Det anbefales offentlige virksomheter å benytte PEPPOL eDelivery nettverket i kunde-bank grensesnittet

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk rammeverk for digital samhandling for digitale løysingar som skal samhandle med andre

| Rammeverk for digital samhandling viser korleis ein kan arbeide for å byggje samhandlingsevne for digitale tenester.

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk reservasjonsstatus fra kontaktregisteret når viktige brev skal sendast digitalt utan samtykke

| Både kommunale og statlege forvaltningsorgan skal nytte informasjon om reservasjonsstatus frå kontaktregisteret.

Kommune: Krav
Stat: Krav

Bruk rettleiar om internkontroll i praksis

Rettleiaren om internkontroll i praksis beskriv korleis verksemder kan etablere og vedlikehalde systematisk internkontroll på informasjonssikkerheitsområdet.

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk standard for filoverføring

Offentlege kommunikasjonstenester bør ha støtte for FTP som er ein protokoll for filoverføring.

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk standard for sikker bruk av domenenavn

Formålet med standarden er å redusere risikoen for brot på integriteten ved oppslag i domenenavnsystemet.

Kommune: Anbefaling
Stat: Anbefaling

Bruk standard for sikker datakommunikasjon frå offentlege nettstader (HTTPS)

| HTTPS er overføring av nettrafikk over ei sikker forbindelse. Ved å nytte krypteringsprotokollen Transport Layer Security (TLS) kan klienten verifisere identiteten til tjenestelevendøren. Deretter overførast netttrafikken kryptert, og gjer den uleseleg for uvedkommande.

Kommune: Krav
Stat: Krav