Søk Stimulab 2026

På denne siden

Stimulab har siden 2016 vært en pådriver for brukerorientert eksperimentering og nyskapning i offentlig sektor. Ordningen støtter prosjekter som utfordrer etablerte roller og systemer, for å levere bedre og mer effektive tjenester til innbyggerne.

Stimulab retter seg mot utfordringer som ikke kan løses av én virksomhet alene og legger til rette for samarbeid, utforsking, eksperimentering og testing. Vi ser etter prosjekter der flere offentlige virksomheter samarbeider for å skape varig endring, blant annet gjennom nye arbeidsformer og nytenkende bruk av teknologi.

Kriterier for å bli et Stimulab-prosjekt

Statlige virksomheter, fylker og kommuner kan søke. I vurdering av prosjekter og problemstillinger vektlegger Stimulab prosjekter som:

• har et tydelig brukerfokus og tar utgangspunkt i reelle brukerbehov.

• har et tydelig innovasjonspotensial. Med innovasjonspotensial mener vi blant annet hvor ny problemstillingen er, og om det finnes løsninger på tilsvarende eller lignende problemstillinger fra før.

• har gjennomføringsevne ved bl.a. å bli prioritert høyt av virksomheten selv, gjennom en klar lederforankring og egen ressursinnsats.

• har et tydelig gevinstpotensial.

• har lærings- og overføringsverdi til andre virksomheter.

• er åpne og ikke har en forhåndsbestemt løsning.

• har egenbetaling, slik at beløpet til anskaffelse
  i markedet kan økes

Prioritering 2026

Forvaltningen må i større grad løse flokete samfunnsutfordringer på tvers av sektorer. Mange av de viktigste problemstillingene «faller mellom flere stoler» – enten på grunn av sektoransvaret, manglende samordning, uklare ansvarsforhold eller manglende finansiering. Vi prioriterer prosjekter som krever samarbeid mellom flere offentlige virksomheter. Vi ser spesielt etter prosjekter som for eksempel:

• Utforsker kunstig intelligens og andre teknologier på nye måter
• Løser problemer som krever innsats på tvers av sektorer, virksomheter og forvaltningsnivåer
• Utvikler nye arbeidsformer for bedre samordning

Hva får du støtte til?

Stimulab kombinerer økonomiske midler og tverrfaglig veiledning for å sikre gode forutsetninger, forankring og gjennomføring av innovasjonsdrevne prosjekter.

• Faglig veiledning fra Digitaliseringsdirektoratet og DOGA, som hjelper dere med å ramme inn, sette retning, og rigge prosjektet på en måte som sikrer en brukerorientert og tverrfaglig tilnærming.
• Midler til innovativ anskaffelse, som gjør det mulig å engasjere et eksternt leverandørteam og gjennomføre en tverrfaglig designprosess, med fokus på helhetlig utforsking, eksperimentering og testing. Digitaliseringsdirektoratet gjennomfører anskaffelsen på vegne av prosjektet. Størrelsen på den økonomiske støtten tilpasses av Stimulab til prosjektets omfang og kompleksitet.

Slik søker du

Ansvarlig virksomhet må opprette søknaden og sende den inn via Altinn. Søknadsskjemaet er redigerbart helt til det sendes inn.

Det er viktig at dere beskriver utfordringsbildet godt – gi oss innsikt i hvilke problemer eller behov dere ønsker å løse. I søknaden ber vi dere blant annet beskrive:

• Hvilken konkret utfordring skal prosjektet løse, og hva ønsker dere å oppnå?
• Hvorfor er det behov for å tenke nytt, og hvorfor akkurat nå?
• Hvordan er prosjektgruppen satt sammen, og hvem er prosjekteier?
• Hva er nyskapende og innovativt ved prosjektet?
• Hvilke gevinster kan prosjektet potensielt skape?

Ansvarlig virksomhet vil motta svarbrev.

Søknadsskjema

Søk Stimulab

Viktige datoer for utvelgelse av prosjekter og oppstart av nye prosjekter

Prosess for utvelgelse av nye prosjekter

1. Søknadsfrist for Stimulab utgangen av 26. februar 2026
   For å bli med i Stimulab må virksomheten beskrive sin utfordring/problemstilling i en søknad.
2. Vurdering av søknader er i februar- april
   Med utgangspunkt i kriterier og prioriteringer, gjør Stimulab en skjønnsmessig vurdering av alle forslagene som kommer inn. I tillegg til vurdering av hver enkelt søknad vil Stimulab også vurdere den helhetlige prosjektporteføljen, slik at det sikres bredde i type prosjekter og problemstillinger.
3. Avklaringsmøter med utvalgte søkere er i begynnelsen av mars
   De prosjektene som best oppfyller kriteriene og prioriteringene, blir invitert til ett eller flere avklaringsmøter. Her vil vi blant annet komme frem til forståelse for innovasjonspotensialet, forankring i virksomheten(e) og forpliktelse til implementering og høsting av gevinster.
4. Valg av prosjekter og fastsettelse av beløp er slutten av april
   Etter avklaringsmøtene utarbeider Stimulab en innstilling om hvilke prosjekter som blir valgt og hvilken sum de tildeles. Størrelsen på den økonomiske støtten tilpasses prosjektets omfang og kompleksitet. En styringsgruppe vil gjøre den endelige beslutningen. Alle søkere får beskjed om de får tildeling eller avslag i løpet av mai.

Tidslinje for utvalgte prosjekter

1. Behovsbeskrivelse som grunnlag for anskaffelse, mai – september 2026
   Midlene som de utvalgte prosjektene har fått tildelt, skal gå til å anskaffe kompetanse til å gjennomføre en Stimulab-prosess. Det er skreddersydd kompetanse innen design og innovasjon, men også annen kompetanse som tilpasses hvert enkelt prosjekt. Umiddelbart etter valg av nye prosjekter i mai vil Stimulab-teamet samarbeide med hvert av prosjektene for å lage en behovsbeskrivelse som skal danne grunnlaget for anskaffelsen.
2. Dialogmøte med leverandørmarkedet, medio juni 2026
   Alle de nye prosjektet presenterer seg og problemstilling til leverandørmarkedet.
3. Anskaffelsesprosess, høsten 2026
   Stimulab veileder prosjektene gjennom anskaffelsesprosessen fram til valg av leverandør. Formalitetene omkring selve anskaffelsen håndteres av Digitaliseringsdirektoratet. Prosedyren som benyttes er «Konkurranse med forhandlinger». Selve anskaffelsesprosessen tar ca. tre måneder fra utlysning til kontraktsinngåelse.
4. Utbetaling av midler
   Midlene betales ut fra Digitaliseringsdirektoratet til prosjektene (ved ansvarlig virksomhet, hvis det er flere som står bak) etter gjennomført anskaffelsesprosess. De tildelte midlene utbetales eks. merverdiavgift.
5. Kontraktsinngåelse
   Ved kontraktsinngåelse med leverandør overføres det formelle eierskapet til oppdraget til virksomheten(e) selv.
6. Oppstart av prosjekt, sen høst 2026/vinter 2027
   Selve prosjektarbeidet starter etter gjennomført anskaffelse. Prosjekt og valgt leverandør blir enige om oppstart og prosjektlengde.

Veiviserprosjekter

Et viktig mål for Stimulab er å bidra til at hele forvaltningen får økt kunnskap om innovative arbeidsmåter, med utgangspunkt i brukerbehov. Stimulab-prosjektene blir derfor også veiviserprosjekter med nye, konkrete erfaringer som andre kan lære og bli inspirert av. Alle prosjektene må derfor være villige til å dele av sine erfaringer og bidra med dokumentasjon fra arbeidet, slik at vi kan spre erfaringer til resten av offentlig sektor.

Les mer om de ulike Stimulab-prosjektene og erfaringer fra Stimulab

Erfaringsbibliotek

Prosjektportefølje Stimulab

Kontakt

Sigrid Grønland Hoel

Seniorrådgiver, Digitaliseringsdirektoratet

E-post: sigrid.gronland.hoel@digdir.no

Telefon: 94 83 32 02

Anne Kristine Hanevold

Seniorrådgiver, Digitaliseringsdirektoratet

E-post: annekristine.hanevold@digdir.no

Telefon: 47 38 65 13

Maja Brita Hauan

Seniorrådgiver, Digitaliseringsdirektoratet

E-post: maja.brita.hauan@digdir.no

Telefon: 92 02 52 39