Slik blir du en god datatilbyder

Skaff deg oversikt over hva du har

God oversikt over egne data er en forutsetning for å kunne ta stilling til hvilke data som kan deles og åpnes, og hvilke som må skjermes av hensyn til personvernet, sikkerhetsbestemmelser, beskyttelse av immaterielle rettigheter eller forretningsinteresser. Du trenger altså en datakatalog slik at du selv og andre vet hva du har. I veiledningen for publisering av datasettbeskrivelser på data.norge.no finner du informasjonen du trenger for å lage og synliggjøre en datakatalog. Veilederen Orden i eget hus hjelper deg å planlegge og gjennomføre arbeidet.

Hvordan bør jeg tilby data?

Når data gjøres tilgjengelige, må det skje på en måte som gjør det mulig for deg selv og andre å realisere verdien av dem. Bruk derfor standardiserte datatjenester og grensesnitt. Dette bidrar til at løsningene følger beste praksis, er skalerbare og kjent for eventuelle samarbeidspartnere.

Både data som utveksles og metoden som benyttes må beskrives og dokumenteres. Da kan dataene lettere oppdages og forstås. Samtidig sikrer du en god brukeropplevelse og riktig bruk.

Regjeringen har utarbeidet egne retningslinjer ved tilgjengeliggjøring av offentlige data, som består av 15 punkter. Punktene beskriver hvordan offentlige virksomheter bør tilby og synliggjøre data og bidra til aktiv bruk. De er basert på i W3Cs Data on the web best practices og er også relevante for private virksomheter som ønsker å dele data.

Hvordan bør jeg beskrive og synliggjøre mine data og datatjenester?

Når data skal deles med andre skjer det gjerne i form av en logisk avgrenset mengde med opplysninger som sammenstilles til et eller flere datasett. Disse kan distribueres som filer som konsumentene kan laste ned lokalt og/eller gjennom datatjenester (API-er).

Beskrivelse og dokumentasjon av hvordan du utveksler og distribuerer data er like viktig som beskrivelse av selve dataene som tjenesten leverer. OpenAPI Specification og GraphQL er eksempler på standardiserte spesifikasjoner som kan benyttes.

Grunnleggende opplysninger om datasett og datatjenester

Å beskrive og synliggjøre data og datatjenester i en datakatalog trenger ikke være veldig omfattende. Her er en oversikt over grunnleggende opplysninger du bør oppgi om datasett og datatjenester:

• Tittelen, nøkkelord og en beskrivelse av datasettet
• Lenke til definisjon av sentrale begreper som er avgjørende for riktig bruk av opplysningene i datasettet
• Enheten som er ansvarlig (utgiver) for å gjøre datasettet tilgjengelig og kontaktopplysninger (epostadresse til ansvarlig person, enhet eller virksomhet).
• Dato for publisering og sist endring av datasettet.
• Kategorisering av tilgangsnivå (hvem som kan få tilgang)
• Lenke til en (eller flere) distribusjoner av datasettet
• Tittel og beskrivelse av endepunktet for datatjenesten og lenke direkte til endepunktet og identifikator

Veiledning for publisering av datasettbeskrivelser til data.norge.no tar deg gjennom alt du må gjøre fra å finne ut hvilket datasett du vil beskrive, til å få det publisert til data.norge.no!

Offentlige virksomheter skal synliggjøre sine data

Offentlige virksomheter skal synliggjøre egne datasett og datatjenester på data.norge.no i tråd med føringen i Digitalseringsrundskrivet. De kan benytte registreringsløsninger på data.norge.no eller Geonorge.no (for kart- og eiendomsdata) eller publisere en standardisert katalog som data.norge.no kan høste.

Hvem kan få tilgang og hvilke vilkår bør jeg stille?

For å sortere i hvem som kan få tilgang til hva, deles data som inngår i datakataloger gjerne inn i tre kategorier: Data med allmenn tilgang, data med betinget tilgang og data som ikke har allmenn tilgang. Denne inndelingen er standardisert av EU og benyttes i utveksling av datasettbeskrivelser til den europeiske dataportalen data.europa.eu. Du finner mer informasjon om tilgangsnivå i Digdirs veileder Orden i eget hus.

Uansett om du deler data med noen få eller alle, følger det med et ansvar for å forvalte løsninger, avtaler, data og databeskrivelser.

Forvaltning av løsninger og avtaler

Når løsningene er satt opp, må du i samarbeid med datakonsumentene sørge for god drift og forvaltning av løsningene. Etabler derfor gode rutiner i samarbeid med konsumentene. Bli enige om hvordan dere skal håndtere endringer eller avvik. Rutiner og krav knyttet til utveksling og oppetid dokumenteres i en tjenesteavtale (SLA). Gjennom avtalen må dere også sørge for at de tekniske løsningene ivaretar krav til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet, også ved endringer. SSA og andre avtaler må forvaltes og oppdateres i tråd med endrede driftsrutiner hos begge parter, eventuelt også hos tredjepart.

Når data deles som åpne data vet en gjerne ikke hvem datakonsumentene er. Tilby gjerne frivilling brukerregistrering slik at du kan kommunisere med de som ønsker det.

Forvaltning av data og databeskrivelser

Oversikten over datasett blir fort utdatert dersom dere ikke vedlikeholder den. For at oversikten skal fortsette å være til nytte innad i virksomheten, og for eksterne brukere, er det viktig at dere får på plass gode vedlikeholdsrutiner. Bruk de nasjonale datakatalogene og sjekk at beskrivelsene der er oppdaterte og har tilstrekkelig kvalitet.