Prosjektportefølje Stimulab Finnmark fylkeskommune: DIGI 2030 Finnmark

Om prosjektet

Finnmark fylkesting vedtok i desember 2023 en digitaliseringssatsing. Målet er at Finnmark skal bli Norges mest digitaliserte fylke innen 2030. Digi2030-prosjektet startet i januar 2024. Det består av en hovedgruppe og to delprosjekter:

• ett for intern digitalisering i fylkeskommunen
• ett for samarbeid om digitalisering med kommuner og næringsliv

Det eksterne prosjektet fikk støtte fra Stimulab til å teste nye arbeidsmåter og utvikle samarbeid som styrker fylkeskommunens rolle som samfunnsutvikler. Målet er mer sammenhengende tjenester og en mer effektiv forvaltning, basert på brukernes behov.

I prosjektet har fylkeskommunen ønsket å ta en tydelig leder- og koordineringsrolle for å bidra til å løse samfunnsutfordringer i Finnmark. Digitalisering er viktig for utvikling i kommunene, næringslivet og fylket. Derfor har prosjektet utforsket hvordan digitale løsninger kan redusere utfordringer knyttet til lange avstander og legge til rette for bedre samarbeid på tvers av sektorer.

Funn

Nytte og behov for digitalisering i Finnmarksamfunnene

• Det er stor etterspørsel etter teknologi som kan gjøre arbeidsoppgaver mer effektive, for eksempel automatisering, datadeling og KI-agenter.
• Digitale verktøy kan redusere geografiske og kulturelle avstander, for eksempel gjennom samarbeid på tvers av steder og bedre oversettelsestjenester.
• Samtidig gjør digitalisering samfunnet mer sårbart for cyberangrep og polarisering. Det gir behov for bedre digital beredskap og mer kunnskap om sikkerhet og kildekritikk.
  

Hvordan oppfattes Finnmark fylkeskommune?

• Finnmark fylkeskommune oppfattes som lite utadvendt og for internt orientert. Det er også behov for mer brukervennlige søknadsprosesser.
• Digitaliseringstiltakene i fylket er lite samordnet. Det gjør at mange etterspør en tydeligere rolle fra fylkeskommunen i å koordinere arbeidet.

Hva må til for å lykkes med visjonen om Finnmark som Norges mest digitaliserte fylke?

• Visjonen må bli mer konkret. Den må vise tydelig hva den betyr for innbyggere og lokalsamfunn, slik at flere blir engasjert.
• Det er store forskjeller i digitaliseringsnivået mellom kommuner og næringsliv. Det må tas hensyn til for å få til et felles løft.
• Det finnes allerede gode samarbeidsarenaer, men de mangler ofte oversikt og koordinering.

Leveranse

Prosjektet har etablert et samlet grunnlag for videre arbeid, bestående av tre hoveddeler:

• Anbefalinger: Føringer som staker ut kursen for det videre arbeidet.
• Idéportefølje: En oversikt over konkrete muligheter og prosjekter med stort potensial.
• Metodebok: Et praktisk verktøy som sikrer en felles arbeidsform og metodikk.

Til sammen utgjør disse leveransene den nødvendige plattformen for å identifisere, prioritere og gjennomføre tiltak i tiden fremover.

Veien videre

Frem mot styringsgruppemøtet i juni 2026 er hovedprioriteringen å legge et godt fundament for videre satsing. Dette innebærer å gå fra prosjekt- til programorganisering, utvikle et tydelig strategisk målbilde i samarbeid med FFKs ledelse, og forankre satsingen internt.

Samtidig skal det etableres samarbeid med sentrale aktører som kommuner, Statsforvalteren, KS og DigiTrofi, der en koordineringsfunksjon skal avklares og formaliseres. Det skal også identifiseres og igangsettes to til tre konkrete samarbeidsinitiativer med høy nytteverdi for kommunene, samt etableres relevante samarbeid knyttet til næringsliv og sivilsamfunn.

I tillegg skal konkrete tiltak fra prosjektets anbefalinger følges opp, blant annet Digital planprosess og anbefalinger fra Kompetanseforum Arktis.

Fra august 2026 går arbeidet over i en mer gjennomføringsorientert fase. Da skal det utvikles og implementeres et veikart for å realisere målbildet, den interne og eksterne organiseringen rigges for videre satsing, og ytterligere initiativer og tiltak basert på prosjektets anbefalinger iverksettes.