Denne rapporten gir en oversikt over digitaliseringstiltak som er pågår i det offentlige Norge. Kartleggingen viser at digitalisering i offentlig sektor i stor grad styres sektorvis, med stor variasjon i hvordan det styres. Det er liten grad av strategisk styring på tvers, og samordning skjer primært på tiltak- og fagpersonnivå. Sektorstyringen og den hierarkiske strukturen gjør det krevende å ta beslutninger som går på tvers av departementsområder.
Flest tiltak på effektivisering og bedre samhandling
Vi har registrert over 550 digitaliseringstiltak basert på offentlig tilgjengelig informasjon og oversikter vi har mottatt fra departementer, etater og offentlige virksomheter. Tiltakene er blant annet delt inn i sektorer, store og små tiltak, samarbeidstiltak og finansieringskilder.
Effektivisering og bedre samhandling fremstår som formålet med den aller største delen av tiltakene. 69 av tiltakene oppgir effektivisering som formål. 52 av 170 tiltak oppgir bedre samhandling og i tillegg er 34 tiltak registrert med formål om å skape sammenhengende tjenester for innbyggere. Økt kvalitet på virksomhetens tjenester og omlegging og forenkling av arbeidsrutiner er også vanlige formål med henholdsvis 21 og 28 tiltak som oppgir dette.
Bidrar til mer helhetlig og langsiktig prioritering av digitaliseringstiltak
Den nasjonale digitaliseringsstrategien Fremtidens digitale Norge, 2024-2030 understreker tydelig behovet for sterkere styring og samordning på tvers av sektorer. Kunnskapsgrunnlaget kan bidra til å realisere ambisjonene om en mer helhetlig og langsiktig prioritering av digitaliseringstiltak.
Oversikt over digitaliseringstiltak er et nødvendig bidrag til å gjøre nasjonal porteføljestyring mulig. Oversikten som presenteres i denne rapporten, kan utvikles til å bli et nasjonalt, tverrsektorielt og dynamisk kunnskapsgrunnlag som muliggjør et helhetlig blikk på den digitale utviklingen som foregår i hele det offentlige Norge.
Dynamisk oversikt for bedre styring og samordning
Vi planlegger å automatisere løpende datainnhenting av utvalgte tiltak, kvalitetssjekke informasjon om tiltakene og vise hvordan vi kan bruke en slik dynamisk oversikt til bedre styring og samordning. Vi skal gjøre oversikten til et godt redskap for å kunne prioritere de tiltakene som har størst samfunnsmessig gevinst og gir de beste digitale tjenestene til befolkningen.
Side om side med datainnhentingen har vi har bygget et digitalt system for å registrere all informasjonen vi har hentet inn om digitaliseringstiltakene. Vi har skapt en løsning som er skalerbar, har fleksibilitet i bruk og kan bidra til effektivisering av fremtidig datainnhenting, og som på sikt vil muliggjøre publisering av informasjonen om digitaliseringstiltakene.