Prosjektet skal utvikle ein prototype for pasientens legemiddelliste, dvs. ei nøyaktig og fullstendig liste over alle legemidla pasienten brukar. Støtte: kr 44 700 000.
Pasientens legemiddelliste (PLL) skal gi helsepersonell tilgang til én felles og oppdatert oversikt over hvilke legemidler en pasient bruker. Målet er å redusere feil i legemiddelhåndteringen, styrke pasientsikkerheten og legge til rette for bedre samhandling mellom aktører i helse- og omsorgstjenesten.
Prosjektet ble gjennomført som en pilot i Helse Vest og Bergen kommune. Gjennom utprøvingen har helsepersonell testet nye arbeidsprosesser og tekniske løsninger for registrering, deling og oppdatering av pasienters legemiddelopplysninger på tvers av virksomheter og nivåer i helsetjenesten.
Prosjektet har blant annet levert:
- Kartlegging av dagens situasjon og nullpunktsmålinger.
- Utprøving av Pasientens legemiddelliste i praksis.
- Endrings- og innføringsstrategi.
- PLL-funksjonalitet i elektroniske journalsystemer og kurveløsninger.
- Aktivitetsplan for videre innføring.
- Opplæring og informasjonsmateriell for sentrale aktører.
- Evalueringsrapport og erfaringer fra utprøvingen.
Prosjektet opplevde forsinkelser som følge av tekniske utfordringer, behov for videreutvikling av systemstøtte og høyere kompleksitet enn opprinnelig forutsatt. Til tross for dette har utprøvingen gitt viktige erfaringer og et avgjørende grunnlag for det videre nasjonale arbeidet med Pasientens legemiddelliste. Løsningen er senere løftet inn som en prioritert nasjonal satsing på digital samhandling i helse- og omsorgstjenesten.
Prosjektet er avsluttet.
Suksessfaktorer i prosjektgjennomføringen
Deltakerne opplevde arbeidet som viktig, oppløftende, lærerikt, klinikknært og samfunnsnyttig. Dette trekkes frem som en sentral suksessfaktor for gjennomføringen av prosjektet.
Suksessfaktorer i prosjektgjennomføringen
Aktørene bør motiveres og involveres tidlig i endrings- og innføringsprosessen for å bygge engasjement og forankring.
De lokale prosjektene må ha nødvendige ressurser til tekniske aktiviteter, opplæring, kvalitetsforbedring av data og endringsledelse.
Tidlig utprøving gir verdifulle erfaringer og gjør det mulig å videreutvikle både systemstøtte og konsept basert på praktisk bruk.
God informasjonsutveksling og åpen dialog mellom alle involverte aktører er viktig for å lykkes med utprøving og innføring.
Det bør legges til rette for mest mulig samtidighet i oppdateringen av pasientens legemiddelliste mellom de ulike aktørene.
Løsningene må ha nødvendig funksjonalitet, høy brukervennlighet, gode opplæringstiltak og stabil drift for å støtte effektiv bruk av PLL.
EPJ-leverandørene bør involveres tett, særlig når det er behov for justeringer i løsningene eller rask utrulling av feilrettinger og ny funksjonalitet.
God opplæring er avgjørende for å sikre riktig bruk av løsningen og støtte innføringen hos brukerne.
Korte beslutningsveier gjør det enklere å få raske avklaringer og gjennomføre nødvendige endringer i konsept og løsninger.
Brukerne etterspør egne miljøer for testing og opplæring, noe som kan bidra til tryggere innføring og bedre kompetansebygging.
Et felles system for håndtering av avvik kan bidra til mer effektiv oppfølging og læring på tvers av aktørene.