For deg som skal rapportere på den nasjonale digitaliseringsstrategien
Rapportering er viktig for å følge opp fremdriften på tiltakene i strategien og vurdere i hvilken grad målene nås. Informasjonen gir også grunnlag for bedre styring og samordning, og kan bidra til å avdekke hindringer, avhengigheter og behov for nye tiltak.
Slik fungerer det i Altinn
Varsel om rapportering
Du mottar varsel på e-post om at det er tid for rapportering. Skjemaene for rapportering ligger i virksomhetens innboks i Altinn.
Logg inn i Altinn
For å få tilgang til skjema i virksomhetens innboks trenger du rollen "UTINN" (utfyller/innsender) og enkelttilgang til skjemaene:
- Registreringsskjema – rapportering på tiltak i digitaliseringsstrategien
- Oppstartsskjema – rapportering på tiltak i digitaliseringsstrategien
- Statusskjema – rapportering på tiltak i digitaliseringsstrategien
- Sluttskjema – rapportering på tiltak i digitaliseringsstrategien
Ta kontakt med tilgangsstyrer i din virksomhet. Mer veiledning om hvordan man tildeler roller på altinn.no.
Fyll ut rapporteringsskjema
Gå til virksomhetens innboks, fyll ut skjema og send inn. Du vil ha tilgang til å se tidligere innrapporterte opplysninger. Se prosessen nedenfor for mer detaljer om skjemaene.
Rapporteringsprosessen består av fire deler:
Registrering: Grunnleggende informasjon om tiltaket registreres inn i porteføljen av tiltak i den nasjonale strategien
Oppstart: Informasjon om planlagte enkeltleveranser, oppstartsdato og finansiering
Status: Overordnet status på tiltak og enkeltleveranser
Avslutning: Hovedleveranser og læringspunkter dersom tiltaket er avsluttet
Slik fungerer skjemaene
Registrering av "regjeringen vil-tiltak"
Grunnleggende informasjon om tiltaket registreres inn i porteføljen av tiltak i den nasjonale digitaliseringsstrategien. Mye av informasjonen er forhåndsutfylt og du behøver kun å fylle ut kontaktinformasjon og hvorvidt arbeidet med tiltaket er startet. Sjekk at opplysningene er korrekte før du sender inn.
Oppstart
Oppstartskjema skal dukke opp automatisk i Altinn dersom tiltaket er registrert igangsatt. Noen ganger kan det være nødvendig å oppdatere nettsiden. Dersom oppstartsdato er frem i tid, vil skjemaet mottas ved angitt oppstart. Fyll inn tiltakets planlagte hovedleveranser, forventet sluttdato og opplysninger om finansiering dersom det er relevant. Sjekk at opplysningene er korrekte før du sender inn.
Sjekk om tidligere utfylt informasjon stemmer
Du kan gjøre endringer i tidligere innsendte skjemaer ved neste statusrapportering. Disse blir listet opp før du går i gang med ny statusrapportering. Før oppstart av en ny statusrapportering får du spørsmål om tiltaket er avsluttet. Hvis det krysses av for «ja» mottar du automatisk sluttrapporteringsskjema.
Status - oppdateres halvårlig
Statusrapportering skjer halvårlig og du blir varslet på e-post når det er tid for ny rapportering. Fyll inn overordnet status på tiltaket og leveranser. Du forholder deg kun til dette skjema etter at registrering og oppstart er sendt inn. Sjekk at opplysningene er korrekte før du sender inn.
Avslutning
Dersom tiltaket er ferdigstilt eller avsluttet, huker du av for dette. Du vil automatisk motta skjema for sluttrapportering i Altinn. Fyll ut status på leveransene, dato for avslutning og evt. overføringsverdi. Sjekk at opplysningene er korrekte før du sender inn.
Kontakt oss gjerne dersom noe er uklart: rapportering@digdir.no.
Spørsmål og svar
For å få tilgang til skjema i virksomhetens innboks trenger du rollen "UTINN" (utfyller/innsender). Ta kontakt med tilgangsstyrer i din virksomhet. Du finner skjema ved å velge virksomhetens innboks.
Du kan få hjelp til å delegere roller eller tilganger på Altinn.no.
I første omgang må du fylle ut registreringsskjema. Dersom tiltaket er igangsatt må også oppstartsskjema fylles ut. Da er det klart for statusrapportering som vil skje halvårlig. Ny varsling på e-post når det er klart for neste rapportering.
Dersom rapporteringsskjema er sendt inn må endringer gjøres ved neste statusrapportering. Sjekk derfor om opplysningene er korrekte før du sender inn.
Du fyller ut registreringsskjema og forventet oppstart. Du mottar oppstartsskjema ved antatt oppstartsdato.