For deg som skal rapportere på den nasjonale digitaliseringsstrategien
Rapportering er viktig for å følge opp fremdriften på tiltakene i strategien og vurdere i hvilken grad målene nås. Informasjonen gir også grunnlag for bedre styring og samordning, og kan bidra til å avdekke hindringer, avhengigheter og behov for nye tiltak.
Slik fungerer det i Altinn
Varsel om rapportering
Du mottar varsel på e-post om at det er tid for rapportering. Skjemaene for rapportering ligger i virksomhetens innboks i Altinn.
Logg inn i Altinn
For å få tilgang til skjema i virksomhetens innboks trenger du rollen "UTINN" (utfyller/innsender) og enkelttilgang til skjemaene:
- Registreringsskjema – rapportering på tiltak i digitaliseringsstrategien
- Oppstartsskjema – rapportering på tiltak i digitaliseringsstrategien
- Statusskjema – rapportering på tiltak i digitaliseringsstrategien
- Sluttskjema – rapportering på tiltak i digitaliseringsstrategien
Ta kontakt med tilgangsstyrer i din virksomhet.
Fyll ut rapporteringsskjema
Gå til virksomhetens innboks, fyll ut skjema og send inn. Du vil ha tilgang til å se tidligere innrapporterte opplysninger. Se prosessen nedenfor for mer detaljer om skjemaene.
Rapporteringsprosessen består av fire deler:
Registrering: Grunnleggende informasjon om tiltaket registreres inn i porteføljen av tiltak i den nasjonale strategien
Oppstart: Informasjon om planlagte enkeltleveranser, oppstartsdato og finansiering
Status: Overordnet status på tiltak og enkeltleveranser
Avslutning: Hovedleveranser og læringspunkter dersom tiltaket er avsluttet
Slik fungerer skjemaene
Registrering av "regjeringen vil-tiltak"
Grunnleggende informasjon om tiltaket registreres inn i porteføljen av tiltak i den nasjonale digitaliseringsstrategien. Mye av informasjonen er forhåndsutfylt og du behøver kun å fylle ut kortnavn på tiltaket, kontaktinformasjon og hvorvidt arbeidet med tiltaket er startet. Send inn.
Oppstart
Oppstartskjema skal dukke opp automatisk i Altinn dersom tiltaket er i gang. Ellers blir det tilsendt ved planlagt oppstartsdato. Fyll inn tiltakets planlagte hovedleveranser, forventet sluttdato og opplysninger om finansiering dersom det er relevant. Send inn.
Sjekk om tidligere utfylt informasjon stemmer
Du kan hele tiden gjøre endringer i tidligere innsendte skjemaer. Disse blir listet opp før du går i gang med ny statusrapportering. Før oppstart av en ny statusrapportering får du spørsmål om tiltaket er avsluttet. Hvis det krysses av for «ja» mottar du automatisk sluttrapporteringsskjema.
Status - oppdateres halvårlig
Du forholder deg kun til dette skjema etter registrering og oppstart er fylt ut. Statusrapportering skjer halvårlig og du blir varslet på e-post når det er tid for ny rapportering. Fyll inn overordnet status på tiltaket og enkeltleveranser. Send inn.
Avslutning
Dersom tiltaket er ferdigstilt eller avsluttet, huker du av for dette. Du vil automatisk motta skjema for sluttrapportering i Altinn. Fyll ut status på leveransene, dato for avslutning og evt. overføringsverdi. Send inn.
Kontakt oss gjerne dersom noe er uklart: rapportering@digdir.no.
Spørsmål og svar
For å få tilgang til skjema i virksomhetens innboks trenger du rollen "UTINN" (utfyller/innsender). Ta kontakt med tilgangsstyrer i din virksomhet.
Du kan få hjelp til å delegere roller eller tilganger på Altinn.no.
I første omgang må du fylle ut registreringsskjema. Dersom tiltaket er igangsatt må også oppstartsskjema fylles ut. Da er det klart for statusrapportering som vil skje halvårlig. Ny varsling på e-post når det er klart for neste rapportering.
Du kan gjøre endringer direkte i skjema.
Du fyller ut registreringsskjema og forventet oppstart. Du mottar oppstartsskjema ved antatt oppstartsdato.
Kontakt Digdir for dialog og oppdeling.